Die besten Zeiterfassungs-Apps für iPhone 2026

Wenn du nach Stunden abrechnest, ist die beste Zeiterfassungs-App nicht die mit der längsten Feature-Liste. Es ist die App, die du wirklich öffnest, wenn Arbeit beginnt, stoppst, wenn Arbeit endet, und der du beim Abrechnen vertraust.

Das gilt besonders auf dem iPhone. Eine mobile Zeiterfassung sollte schnell, klar und ohne Web-Dashboard- oder Team-Zwang funktionieren. Dieser Vergleich fokussiert sich auf iPhone-Nutzer, Freelancer, Berater und Solo-Selbstständige, die korrekte abrechenbare Stunden brauchen — nicht Mitarbeiterüberwachung.

Schneller Vergleich

App	Am besten für	iPhone-natives Gefühl	Kostenloser Tarif	CSV-Export	Team-Funktionen
Toggl Track	Teams und detaillierte Reports	Gut, aber plattformübergreifend	Ja	Ja	Ja
Clockify	Kostenlose webbasierte Zeiterfassung	Gemischt	Ja	Ja	Ja
Hours by Tapity	Visuelle Tages-Timeline	Gut, aber etwas veraltet	Eingeschränkt	Ja	Eingeschränkt
Harvest	Zeiterfassung plus Rechnungen	Solide	Eingeschränkt	Ja	Ja
Clocked	Schnelle iPhone-Zeiterfassung für abrechenbare Stunden	Stark	Ja	Ja	Nein

1. Toggl Track

Toggl ist der Kategorie-Standard. Die App gibt es seit Jahren, funktioniert auf allen Plattformen und hat einen großzügigen kostenlosen Tarif. Wenn du in einem Team arbeitest, das gemeinsame Projekte, Reporting-Dashboards und Sichtbarkeit für Manager braucht, ist Toggl eine vernünftige Wahl.

Für Solo-Nutzer ist Toggl jedoch oft schwerer als nötig. Die Oberfläche trägt das Gewicht all dieser Team-Funktionen. Einen neuen Timer zu starten bedeutet häufig, über Projekte, Arbeitsbereiche, Kunden und Reports nachzudenken, bevor die Arbeit überhaupt begonnen hat. Wenn du nur einige Kunden abrechnest und Geschwindigkeit wichtiger ist als alles andere, ist Toggl möglicherweise mehr als du brauchst.

Am besten für: Kleine Teams und Power-User, die detaillierte Berichte wollen.

2. Clockify

Clockifys Hauptmerkmal ist, dass es kostenlos ist — und für viele typische Zeiterfassungs-Workflows stimmt das auch. Wenn du eine kostenlose Lösung brauchst und mit einem weborientierten Produkt leben kannst, funktioniert Clockify.

Der Nachteil ist die Komplexität. Clockify hat Arbeitsbereiche, Projekte, Aufgaben, Tags, Admin-Einstellungen und teamorientierte Reports. Für einen Solo-Berater, der drei Kunden abrechnet, bleibt das meiste davon ungenutzt. Die iPhone-App existiert, fühlt sich aber eher wie eine Ergänzung zum Web-Produkt an als wie eine App, die für schnelles mobiles Erfassen gebaut wurde.

Am besten für: Preisbewusste Nutzer, die viele Funktionen kostenlos wollen, und Teams mit Gratis-Tarif.

3. Hours by Tapity

Hours war ein Pionier der mobilen Zeiterfassung und hat weiterhin Fans. Die Timeline-Ansicht — bei der du durch deinen Tag scrollst und Zeitblöcke siehst — ist wirklich nützlich, um zu prüfen, was du tatsächlich gemacht hast.

Die App hat aber nicht mehr dieselbe Dynamik wie modernere Produktivitätstools. Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu aktuellen iPhone-Apps etwas veraltet, und einige Funktionen, die Nutzer inzwischen erwarten, fehlen oder sind weniger stark umgesetzt — etwa ein klarer Dynamic-Island-/Live-Activity-Workflow. Hours ist weiterhin solide, aber 2026 nicht die frischeste Wahl.

Am besten für: Nutzer, die eine visuelle Timeline-Ansicht ihres Tages mögen.

4. Harvest

Harvest ist weniger eine reine Zeiterfassungs-App und mehr eine Abrechnungsplattform mit integriertem Timer. Wenn dein Workflow mit einer Rechnung endet — und du möchtest, dass die Zeiterfassung das direkt mit erledigt — ist Harvest dafür gebaut.

Die Kehrseite: Du denkst von Anfang an in Rechnungen, Projekten, Budgets, Kunden und Reports. Für Agenturen kann das perfekt sein. Für Solo-Nutzer, die bereits ein separates Rechnungstool nutzen, ist es oft mehr System als nötig. Wenn du hauptsächlich korrekte Stunden und einen sauberen Export brauchst, löst Harvest eventuell ein größeres Problem als deins.

Am besten für: Freelancer mit integrierter Rechnungsstellung und kleine Agenturen.

5. Clocked

Clocked basiert auf einer einfachen Idee: Zeiterfassung sollte weniger Zeit kosten als die Arbeit selbst.

Kein Login erforderlich. Kein Web-Dashboard. Keine Team-Administration. Du fügst deine Kunden hinzu — jeweils mit Farbe und optionalem Stundensatz — und das war die Einrichtung. Ein Tap startet einen Timer. Ein weiterer stoppt ihn. Dein geschätzter Verdienst aktualisiert sich in Echtzeit. Wenn du abrechnen willst, exportierst du eine CSV direkt vom iPhone.

Was Clocked für iPhone-Nutzer stark macht:

Live Activity kostenlos enthalten: Dein laufender Timer kann in der Dynamic Island sichtbar bleiben.
Mehrere Timer: Erfasse verschiedene Kunden oder Projekte parallel.
Zeitrundung: Runde Einträge auf 5, 10, 15 oder 30 Minuten für sauberere Rechnungen.
iCloud-Sync: Deine Daten synchronisieren sich automatisch über deine Apple-Geräte.
Kein Account-Zwang: Starte ohne weiteres Login.
CSV-Export: Exportiere erfasste Stunden für Rechnungen, Kunden oder Buchhaltung.

Der kostenlose Tarif deckt bis zu 3 Kunden und die letzten 7 Tage CSV-Export ab. Pro schaltet unbegrenzte Kunden, vollständigen Export-Verlauf sowie Home-Screen- und Sperrbildschirm-Widgets frei.

Am besten für: Freelancer, Berater, Auftragnehmer und Solo-iPhone-Nutzer, die nach Stunden abrechnen und den schnellsten möglichen Workflow wollen.

Clocked herunterladen — kostenlos im App Store

Welche Zeiterfassungs-App solltest du wählen?

Wähle Toggl Track, wenn du ein ausgereiftes plattformübergreifendes Tool mit Reports und Team-Workflows brauchst.

Wähle Clockify, wenn kostenlose Nutzung am wichtigsten ist und du mit einem weborientierten Produkt gut zurechtkommst.

Wähle Harvest, wenn Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem System leben sollen.

Wähle Clocked, wenn du auf dem iPhone arbeitest, nach Stunden abrechnest und eine einfache App willst: Kunden, Timer, Verdienstschätzung, Rundung und CSV-Export.

Für die meisten Solo-iPhone-Nutzer ist genau dieser letzte Workflow der reibungsärmste.

FAQ

Was ist die beste Zeiterfassungs-App für iPhone?

Für Solo-Nutzer, die nach Stunden abrechnen, ist Clocked die fokussierteste iPhone-first-Option: Ein-Tap-Timer, Live Activity, Verdienstschätzung, iCloud-Sync und CSV-Export ohne Account-Zwang. Toggl und Clockify sind stärker, wenn du größere Team-Workflows brauchst.

Was ist die beste kostenlose Zeiterfassungs-App?

Clockify und Toggl bieten großzügige kostenlose Tarife für breite Zeiterfassung. Clocked hat ebenfalls einen kostenlosen Tarif für iPhone-Nutzer mit bis zu 3 Kunden, Live Activity und aktuellem CSV-Export. Die beste Wahl hängt davon ab, ob du Team-/Reporting-Funktionen oder einen einfachen mobilen Workflow willst.

Kann ich erfasste Stunden vom iPhone exportieren?

Ja. Clocked exportiert Zeiteinträge direkt vom iPhone als CSV. Kostenlose Nutzer können aktuelle Einträge exportieren; Pro-Nutzer können die vollständige Historie exportieren.

Brauche ich ein Web-Dashboard, um abrechenbare Stunden zu erfassen?

Nein. Wenn dein Workflow einfach ist — Timer starten, Timer stoppen, Stunden prüfen, CSV exportieren — reicht eine iPhone-native App. Ein Web-Dashboard wird erst dann wichtig, wenn du Team-Reports, Freigaben, Budgets oder integrierte Rechnungsstellung brauchst.

Ist Clocked gut für Freelancer?

Ja. Clocked ist für Freelancer, Berater, Auftragnehmer und Solo-Selbstständige gebaut, die nach Stunden abrechnen. Der Fokus liegt auf dem Alltag: schnell starten, geschätzten Verdienst sehen, Zeiten runden und Stunden für Rechnungen exportieren.